photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Thieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Activités : Gestion des plannings et saisie des heures Rédaction des bons de livraisons et gestion de la GMAO Réception clients et appels téléphoniques avec prise en compte des demandes Savoir Identifier les composant électriques / Mécaniques / Hydraulique au modèle, Interroger les fournisseurs et prévenir le responsable du chantier, Commander, réceptionner, contrôler la marchandise, Gérer les retours fournisseurs en cas d'anomalie, Chaque étape de la demande à la distribution de la pièce est faite dans une GMAO (Corim solution), Mettre en place un magasin : Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises Manutention : décharger, transférer et ranger le matériel à l'aide d'engins de manutention, Préparation des colis pour expéditions, Livraison des composants réparés en atelier chez les clients, Gérer la gestion des stocks mini et maxi, L'entretien, la maintenance et le nettoyage du matériel et des équipements du magasin. Savoir travailler dans un environnement atelier. Salaire / 22 / 30 K€ / an COMPETENCES : Connaissance technique des pièces à identifier Aisance avec les outils informatique Bonne[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Thieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes Assurer la prise de rendez-vous, la planification et la gestion des agendas Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage de documents administratifs à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques Assurer le support administratif lié à la gestion des dossiers clients, fournisseurs ou internes Rédiger et envoyer des courriers, courriels et autres communications professionnelles Gérer les tâches de secrétariat général : photocopies, scan, fax, gestion du courrier entrant et sortant Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace